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Case study · Saúde · Faturamento de anestesia

Faturamento de anestesia sem foto de guia no WhatsApp.

Como a Hypnos trocou fotos de guia no WhatsApp e planilhas de Excel por um fluxo rastreável, do fim do atendimento ao repasse do médico. A IA lê as guias, a equipe confirma, e o mês fecha em poucos cliques.

Cliente · HypnosSetor · Saúde (anestesia)Ano · 2026Entrega · MVP no ar em 28 dias
sem foto de guia no WhatsApp.

Onde a IA acerta e onde a pessoa corrige: cobertura campo a campo da leitura das guias. A coluna de edição é a revisão humana em número.

A Hypnos gerencia o ciclo completo de faturamento de procedimentos de anestesia, do fim do atendimento ao repasse do dinheiro ao médico. O gargalo nunca foi a medicina: era o dinheiro vivendo em foto de guia, WhatsApp e Excel, sem rastro.

ClienteHypnos · Saúde (anestesia)
O que fizemosDiscovery, produto e construção
MotorIA na leitura, pessoa na decisão
ImpactoUpload de guia: de 5 dias pra 15 minutos
PrazoMVP no ar em 28 dias
O desafio

Do fim do atendimento ao repasse, tudo vivia em foto e planilha.

O faturamento de anestesia era uma teia de problemas que se alimentavam: cada papel (médico, operacional, gestor) tinha a sua dor, e nada tinha rastro.

Digitação manual

Cada guia lançada campo a campo, na mão. Chato, demorado e sujeito a erro de digitação.

Arquivos soltos

Fotos de guia chegando por WhatsApp e e-mail, sem vínculo com a guia certa.

Rateio no Excel

O repasse a cada médico calculado numa planilha legada, sujeita a erro de centavo.

Médico no escuro

Sem visibilidade de quanto e quando recebe. Dependia de ligar pra cooperativa pra saber.

Secretária sem via

Sem forma legítima e rastreável de lançar guias em nome do médico.

Glosa perdida

O que voltava do convênio (glosa, recurso) não tinha rastro pra conciliar.

A solução

A IA lê a guia. A equipe confirma. O mês fecha em poucos cliques.

Um fluxo que leva a guia do documento até o repasse pago, com status em cada etapa. Sem foto perdida no WhatsApp, sem rateio em planilha.

01 · A IA lê a guia

A guia entra e a IA preenche os dados

No lugar de digitar campo a campo, a foto ou o PDF da guia entra e a IA extrai paciente, procedimento e valores. A equipe confere antes de seguir. A IA acelera, a pessoa decide.

lida
lida
02 · Fila de faturamento

Cada guia vai pro destino certo

A equipe revisa e envia cada guia pro lugar certo (convênio, hospital ou paciente), ou devolve pro médico corrigir. Tudo com status, do envio ao retorno do convênio.

Convênio
Hospital
Paciente
03 · Fechamento em 3 cliques

O mês fecha com o repasse certo de cada médico

No fim do mês, o sistema calcula o repasse de cada médico com os descontos certos e confirma tudo em poucos cliques, com histórico. O médico acompanha quanto e quando recebe, sozinho.

retido
repasse
fechado
Por que IA com humano no comando

A IA acelera. A pessoa dá a palavra final.

Quando o assunto é o dinheiro do médico, velocidade não pode custar confiança. A IA tira o trabalho manual da frente, mas cada guia passa por confirmação humana antes de virar dinheiro.

Em números

O que mudou pra quem usa.

28
Dias até o MVP no ar
15min
Upload médio de guia (antes: 5 dias)
3
Cliques pra fechar o mês
O resultado

Do fim do atendimento ao repasse, tudo com status e rastro.

Em vez de foto de guia no WhatsApp e rateio no Excel, a Hypnos fechou o gargalo do dinheiro: o upload que levava dias leva minutos, cada guia tem status e histórico, e o mês fecha em poucos cliques com o repasse certo de cada médico.

Status: MVP no ar · em evolução com uso real
Depoimento
foto
Depoimento em breve
Vamos construir algo real?

Do problema no slide ao produto no ar.

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