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Case study · Contabilidade · Reforma Tributária

O Planilhão de Excel virou produto, batendo ao centavo.

O contador preenche os dados da empresa uma vez e vê o impacto da Reforma Tributária nos quatro regimes, ano a ano, de 2026 a 2033. O que era uma planilha gigante rodada na mão por cliente agora é um produto que reproduz a mesma conta, validada ao centavo.

Cliente · Reforma EstratégicaSetor · Contabilidade / tributárioAno · 2026Entrega · ~5 semanas, sprints semanais
batendo ao centavo.

O comparativo de regimes na Calculadora RTE: cada regime, ano a ano de 2026 a 2033. Verde é o mais vantajoso, a borda marca o regime atual.

Escritórios calculam o efeito da Reforma Tributária num Planilhão: uma planilha enorme, com dezenas de abas, rodada à mão pra cada cliente. Funciona, mas não escala: cada análise leva horas, e uma fórmula errada numa aba contamina a projeção dos oito anos. A Calculadora RTE pega essa planilha e transforma em produto.

ClienteReforma Estratégica · Contabilidade
O que fizemosDiscovery, produto e construção
MotorCálculo determinístico, validado ao centavo
ImpactoDo Planilhão à mão a um app self-service
PrazoProduto no ar em ~5 semanas
O desafio

Uma planilha que funciona, mas não vira produto.

Calcular a Reforma no Planilhão dava conta do recado, mas cada análise era manual, frágil e presa num arquivo que ninguém entregava como serviço.

Cálculo na mão

Cada cliente exigia rodar o Planilhão célula por célula, sem automação.

Comparar dá trabalho

Ver o efeito em Simples, Presumido e Real ao mesmo tempo pedia abrir várias abas e refazer contas.

Erro se propaga

Uma fórmula errada numa aba se espalhava pela projeção de oito anos sem ninguém perceber.

Preso no Excel

A análise vivia num arquivo, sem jeito de virar um serviço apresentável ao cliente final.

Reforma complexa

CBS e IBS entrando por fora, créditos, sublimite do Simples e a transição mudando as alíquotas a cada ano.

Nada de reaproveitar

Começar uma análise nova era copiar a planilha inteira e reconfigurar do zero.

A solução

A planilha oficial virou produto, sem perder a precisão.

O contador preenche uma vez e recebe a comparação completa entre regimes, ano a ano, com a mesma conta da planilha do escritório.

01 · A planilha virou software

O Planilhão reproduzido dentro de um produto

A planilha oficial foi reproduzida em software, com os cinco tributos e a transição ano a ano. É a mesma conta da planilha, sem depender de rodar célula por célula à mão.

02 · Comparativo por regime

Os quatro regimes lado a lado, 2026 a 2033

O contador faz o onboarding uma vez e vê os quatro regimes lado a lado, com a apuração fiel à planilha, DRE, simulador de preço de equilíbrio, capital de giro e um diagnóstico automático.

Simples
Presumido
Real
03 · Importa o próprio Excel

Sobe o Planilhão e o sistema monta a análise

Em vez de redigitar, o contador sobe o próprio arquivo Excel e o sistema monta a análise já preenchida, pronta pra revisão.

.xlsx
lido
pronto
Por que não deixar a IA calcular

Cálculo tributário não pode aproximar. Tem que bater ao centavo.

A resposta precisa fechar com a lei e com a planilha do escritório, exatamente. Por isso o motor é determinístico e validado contra as planilhas reais do contador, caso a caso. Cada erro que ele apontou virou uma trava pra não voltar.

Em números

Do Planilhão ao produto, em número.

~5
Semanas do Planilhão ao produto no ar
4
Regimes comparados lado a lado
8
Anos projetados (2026 → 2033)
13
Planilhas reais reproduzidas ao centavo
O resultado

O cálculo do escritório agora bate ao centavo, dentro de um produto.

O que era um Excel rodado à mão por cliente virou um app onde o contador preenche uma vez e recebe a comparação dos quatro regimes ao longo de oito anos. O contador parceiro validou o sistema contra as próprias planilhas: em cada caso que apontou, a conta fechou ao centavo com a planilha oficial.

Status: pré-lançamento · validado ao centavo em staging, produção no ar, soft launch em preparação
Depoimento
foto
Depoimento em breve
Vamos construir algo real?

Do problema no slide ao produto no ar.

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