Sua equipe virou a integração entre os sistemas?
Planilha, copia e cola, ferramenta que não conversa com a outra. A gente acha o gargalo que mais pesa e desafoga a operação a partir dele.
Você conversa com Alexandre e Agatha, que vão cuidar do seu projeto.
O trabalho anda. Mas anda no braço.
A mesma informação digitada três vezes
Entra no WhatsApp, vai pra planilha, depois pro sistema. Cada passagem é uma chance de erro.
Conferência manual todo dia
Alguém cruza relatório com extrato, pedido com nota, planilha com planilha.
Atraso entre equipes
O comercial fechou, o financeiro não sabe. O pedido saiu, o cliente não foi avisado.
Processo que depende de uma pessoa
Quando ela tira férias, a operação sabe exatamente o que ela fazia.
Começamos pelo gargalo, não pela ferramenta.
Você não precisa chegar sabendo o que contratar. A gente descobre junto qual intervenção alivia mais a operação, e às vezes ela é um processo, não um sistema.
Mapear os gargalos
Acompanhamos como o trabalho passa de mão em mão e onde ele trava.
Escolher a primeira intervenção
A que mais alivia com menos esforço: processo, integração ou agente.
Implementar e medir
Colocamos no ar e medimos antes e depois: tempo devolvido, erro que sumiu. Deu samba, a gente parte pro próximo gargalo.
Como fica depois
Um fluxo simples, que serve pra quase toda operação:
A informação entra
Formulário, WhatsApp, e-mail ou sistema, uma vez só.
Regras organizam
Classificam, validam e completam o que dá pra completar.
Sistemas recebem
CRM, ERP e planilhas atualizados sem ninguém copiar e colar.
A equipe cuida das exceções
Só o que foge da regra chega em alguém, com contexto.
Pra escolher por onde começar, olhamos quatro coisas em cada tarefa: com que frequência acontece, quanto tempo consome, o que custa quando dá errado e quanto esforço leva pra resolver. Começar na gambiarra tudo bem. Sustentar processo crítico nela é que dá ruim.
Faturamento de anestesia rastreável
O faturamento da Hypnos vivia em foto de guia no WhatsApp e rateio no Excel. A equipe era a integração: digitava cada guia, conferia cada repasse, respondia cada médico que ligava pra saber quanto ia receber.
Guia lançada campo a campo, arquivos sem vínculo com a guia certa, repasse calculado numa planilha legada.
A IA lê a guia, a equipe confirma, cada guia tem status até o retorno do convênio, e o mês fecha com o repasse de cada médico em poucos cliques.
Começa com uma conversa de 30 minutos.
Você conta qual tarefa mais toma tempo da equipe. A gente pergunta como ela acontece hoje, de onde vem a informação e pra onde vai, e sai da conversa com uma primeira ideia do gargalo. Se fizer sentido seguir, a gente manda uma proposta com escopo e prazo.
- 01A tarefa manual que mais incomoda
- 02Quantas vezes ela acontece por semana e quem faz
- 03As ferramentas por onde a informação passa
Conta onde dói.
Responda a pergunta do formulário. A gente lê antes da conversa, pra não gastar os 30 minutos com o básico.