Seu negócio organizado. O trabalho em dia. Seu tempo de volta.
A KATIA monitora, organiza e executa tarefas da sua operação enquanto você cuida das coisas importantes que só você pode fazer. Tudo dentro do WhatsApp, no Slack ou onde você e a sua equipe já estiverem.
- KATIA: ☀️ Bom dia. Três boletos vencem amanhã, R$ 4.200 no total. Dois são do fornecedor de sempre. Agendo?
- Você: Agenda os dois. O terceiro eu vejo.
- KATIA: Agendados. A nota fiscal do projeto da Clínica Vida saiu e já foi pro financeiro deles.
- KATIA: 📈 A call com o Marcos virou três tarefas no CRM. Follow-up marcado pra sexta.
- KATIA: 👥 A Marina pediu férias em outubro no grupo. Coloquei no calendário da equipe pra você aprovar.
- KATIA: Do resto do dia, só uma coisa precisa de você: a proposta do Dr. Paulo está pronta pra revisar.
Você é o dono, o financeiro, o comercial e o RH?
Numa manhã só: o cliente cobra a nota, o fornecedor manda o boleto, a equipe pergunta no grupo e o contador pede comprovante. Tudo ao mesmo tempo, tudo no seu celular. O que fica pra depois vira multa, atraso e retrabalho.
A KATIA é pra quem toca uma empresa enxuta e faz um pouco de tudo.
- Reunião: Encerrada com o cliente, 52 min. A KATIA: Tarefas, 10 tarefas criadas, cada uma com dono e prazo.
- Cliente: Pode me mandar o contrato pra assinar? A KATIA: Rascunho criado, E-mail com o contrato anexo, esperando o seu ok.
- Grupo da equipe: Áudio de 4 min sobre a audiência. A KATIA: Resumo, 3 pontos e 1 decisão pra você, em texto.
- Fornecedor: O boleto do aluguel vence hoje. A KATIA: Contas a pagar, Anotado, com lembrete às 10h.
- Cliente novo: Quanto custa uma consultoria? A KATIA: CRM, Contato cadastrado e resposta em rascunho.
A KATIA trabalha em todos os setores.
Você começa por um setor e vai somando.
O que ela faz
- Avisa o que vence hoje e nesta semana, a pagar e a receber.
- Emite a nota fiscal e o boleto quando o serviço fecha.
- Confere o extrato com o que estava previsto e aponta o que não bate.
O que ela faz
- Atualiza o CRM com o que saiu da call ou do WhatsApp, sem ninguém digitar.
- Lembra o follow-up no dia certo, pra você ou pro vendedor.
- Deixa a proposta pronta pra você só revisar.
O que ela faz
- Anota férias, folgas e trocas combinadas no grupo e põe no calendário.
- Faz a triagem dos currículos e marca as entrevistas.
- Guarda o que foi combinado com cada pessoa: prazo, promessa, feedback.
O que ela faz
- Pedido no grupo vira tarefa com dono e prazo.
- Fornecedor ou cliente sem resposta vira aviso antes de virar problema.
- Responde o que você já aprovou, do jeito que você responderia.
O que ela faz
- Bom dia com a agenda, os e-mails que esperam resposta e o que ficou de ontem.
- Áudio e reunião viram texto e lista de tarefas.
- Lembra de cada cliente e de cada decisão. Nada começa do zero.
Como funciona
Se a sua empresa faz de um jeito próprio, a gente mapeia o processo e ensina a KATIA a executar. Do pedido à nota, do currículo à contratação, do orçamento ao recebimento.
Fala com a KATIAGrupos, e-mails, agenda, contas e os sistemas da empresa, o dia inteiro, sem você pedir. Nada passa batido.
Ver como ela fazÁudio, reunião, pedido no grupo e pilha de e-mail viram lista com dono e prazo, no lugar certo.
Ver como ela fazEmite a nota, atualiza o CRM, marca a entrevista, responde o cliente. Sozinha quando dá, com sua aprovação quando importa.
Ver como ela fazO que a empresa precisa e ainda não existe, ela monta: um painel, um pequeno app, uma nova forma de trabalhar.
Ver como ela fazComo ela funciona.
Três camadas, uma em cima da outra. O que ela sabe, o que ela faz e o que você vê.
Tudo o que a empresa sabe, num lugar só e sempre em dia: clientes, decisões, combinados, quem cuida do quê. A KATIA lê e escreve nele a cada conversa e a cada reunião. Nada depende da memória de alguém.
Com o cérebro em dia, ela trabalha sozinha nos sistemas que a empresa já usa: monitora o que chega, organiza, executa e constrói o que falta. Os processos rodam com o mínimo de atrito, e você só entra quando a decisão é sua.
O que vem de muitas fontes, e-mail, WhatsApp, agenda, CRM, financeiro, aparece organizado numa tela só: painéis, listas e pequenos apps feitos pro jeito da sua empresa. Você olha uma vez e sabe onde está tudo.
A KATIA se adapta à sua empresa. Não o contrário.
Antes de tudo, ela quer entender como a sua empresa funciona. São 5 perguntas no WhatsApp, uns 5 minutos.
- 1Cadastro em um minuto.
- 2Cinco perguntas com a KATIA no WhatsApp.
- 3Ela avisa quando abrir a sua vaga.
- 4Implantação com o time do Colaboratório.
A gente constrói produto há anos e roda o Colaboratório com a KATIA todo dia. Quem implanta a sua: Alexandre (produto) e Agatha (operações).
Fala com a KATIA.
Leva um minuto. Depois a conversa continua no WhatsApp, com as 5 perguntas dela.
Prefere e-mail? contato@colaborato.rio
